Service

AIファシリ^®事業

『会議の質』を高め、
『生産性』を最大化する

生成AI研修の導入実績を多数持つトライフォースが開発した新サービス

こんな「会議の課題」を
放置していませんか？

目的不明の会議が定例化している
議論が脱線したまま進む
決定事項が曖昧でタスクが実行されない
ただの報告だけで終わる会議が多い
議事録AIを導入したが、会議の『質』は変わっていない

なぜ、会議の問題はいつまでも解決しないのか？

会議の設計・進行・実行管理が『個人のスキル（属人化）』に依存しているからです。

放置することで生じる経営への悪影響

事業推進スピードの低下と
組織生産性の停滞

リスク01

意思決定の遅延

意思決定が先送りされ、
事業やプロジェクトの
進行が停滞する

リスク02

会議コストの増加

会議の長時間化により、
人的・時間的コストが
増加する

リスク03

実行の停滞

決定事項が担当者・
期限に落ちず、タスクが
進まない

リスク04

認識齟齬・手戻り

会議内容の理解がずれ、
確認や修正が増える

会議の設計・進行・実行管理の属人化を放置したままにすると、時間の損失だけではなく、
意思決定の遅れや実行の停滞が組織全体に波及し、事業の機会損失を引き起こします。

トライフォースが提供するAIファシリ^®とは

会議前・中・後をAIが一気通貫で支援。誰が運営しても成果につながる会議を実現します。

※画面はイメージです

01 会議前

アジェンダを自動作成

AIと壁打ちしながら作れる

02 会議中

AIファシリ^®が会議を全て進行

リアルタイム要約と軌道修正

03 会議後

議事録・タスクを自動生成

担当者の割り当てと期限設定を自動化

04 管理

会議コストとタスク完了率をダッシュボードで見える化

会議コスト、アクション完了率の可視化によるガバナンス強化

特長01

AIが会議の最初から最後まで司会・ファシリテーションを担当

会議前にアジェンダを自動作成

AIとの壁打ちで意思決定に向けたアジェンダを作成

アジェンダ作成前

アジェンダ作成後

AIが会議の冒頭から司会を担当

会議が始まると同時にAIファシリが会議進行を開始。本日の目的・ゴールを全員に共有したうえで、議題と時間配分を提示。認識を揃えて議論に入るため、目的が曖昧なまま始まる会議をなくします。

発言者の指名とタイムキープを自動化

「〇〇さん、〇〇の議題について〇分でお話しください」とAIが指名し、同時にタイムキーパーを起動。議題が終わればAIが次の方へ進行し、時間が迫った際や未完了の際には声をかけて軌道修正します。

司会役の負担をゼロにし、会議を「時間どおり・目的どおり」に終わらせる。
人が仕切らなくても、議論だけに集中できる会議を実現します。

特長02

脱線検知とリアルタイム介入で進行を最適化

AIによる脱線検知

アジェンダからの逸脱度を黄・赤の2段階で判定。逸脱度が高い『赤』と判定した場合は、AIが介入し軌道修正のアナウンスを実施。脱線による時間超過を抑制。

AIによるリアルタイム議事録

会議中の発言をAIがリアルタイムで文字起こし・要約・構造化・表示することで、開始時から参加している方と途中参加者の情報格差を解消。

AIが事前準備で設定した議題と進行計画を基準に、会議中の発言・時間・論点をリアルタイムで監視し、必要なタイミングで軌道修正を促します。

特長03

音声呼びかけ機能「ヘイ・ファシリ！」で議論を効率化

会議中に「ヘイ・ファシリ！」と、話しかけるとAIファシリ^®が反応して会話します。

会議中の発言内容をその場で検索可能

リアルタイム議事録から関連する発言・決定事項・経緯を瞬時に要約して回答。これまでの議論を再確認できるため、議論の重複や認識齟齬を防止。

会議の行き詰まりを解消

AIファシリテーターが、その場の論点・参加者の発言傾向・残り時間を踏まえ、議論を前に進めるための具体的な打ち手（論点の再整理、決定すべき事項の明確化、次回への持ち越し判断など）を提示します。

特長04

議事録・タスク整理・共有を自動化

会議終了後、AIが発言内容を要約・整理し、議事録を自動生成。
担当者が生成された議事録を確認し、承認することで、
設定した対象者に届く議事録配信とタスク割り当てを自動化します。

※画面はイメージです

担当者は確認・承認するだけ。
議事録作成工数を最小化
工数の最小化が可能
あらかじめ設定した
ルールに基づいて配信するため
配信漏れや誤送信を防止
決定事項だけでなく、
担当者を割り当て、期限も自動設定
タスクの取りこぼし防止

特長05

会議パフォーマンスを可視化

会議の議事録やタスク進捗などのデータから会議の質を定量的に評価。
データで状況がわかるため、報告会議を削減することができ、組織全体の時間投資を最適化します。

日々の業務に介入せず、
現場の状況を正確に把握
新しいガバナンス体制の確立
不要な報告会議・定例会に伴う
現場・経営双方の
工数やコストの削減が可能
会議という身近な領域から
データドリブンな組織運営への第一歩を
踏み出せる

無料でデモを依頼する

その他の機能

01
音声アシスタント

「ヘイ・ファシリ！」と呼びかけるだけで、AIにその場で質問・相談・情報照会が可能。
02
議事録の
公開対象設定

部署・役職・参加区分などに応じて、議事録の閲覧・配信対象を細かく制御。
03
過去会議の
検索・参照

過去の議事録・決定事項・議論の経緯を横断的に検索し、必要な情報をその場で呼び出せます。

04
複数パターンの議事録生成

詳細版・要約版・アクション中心版など、目的や相手に合わせた形式で議事録を自動生成。
05
強固なセキュリティ

お客様データをAI学習に利用しない設定、暗号化、アクセス権限管理、第三者提供の制限、解約時のデータ削除などに対応。

※詳しくは下部に記載

私たちが選ばれる3つの理由

経営会議の現場で培った
実践知

大企業を含むさまざまな企業の経営会議・プロジェクト会議で培ったファシリテーションノウハウをもとに、論点整理や意思決定を促す実践知をAIに実装。
企業向けAI活用で
蓄積した知見

法人向け生成AIリスキリング研修とAIツール開発事業『AI Booster』で培った知見を活かし、企業で継続利用できるよう、開発・導入から運用設計までを支援。
会議前の設計から、会議中の進行、会議後の議事録作成まで一気通貫で支援

会議前の設計、会議中の進行支援、会議後の議事録作成まで一気通貫で支援することで、単なる記録にとどまらず、意思決定から実行までをスムーズに前進させます。

弊社が持つ「ファシリテーションの実践知」と「企業向けAIの活用支援を推進してきた知見」
2つの専門性を融合し、一気通貫で提供することで、会議の意思決定と実行を前進させます。

他社との比較

		一般的な議事録AI	Teams Copilot / Zoom AI Companion 等	プロのファシリテーター
対応範囲	会議前・中・後を一気通貫	会議後が中心	会議中〜後が中心	会議前〜後（人が対応）
機能の性質	内容への介入と記録の両立	記録・要約	時間通知・アジェンダ管理	内容への直接介入
組織ガバナンス	一元管理・ROI可視化を標準搭載	―	―	個別対応が可能
導入支援・伴走	伴走コンサルで定着・継続利用を支援	―	―	人材の力量次第
属人性	低い (型をAIに実装し均質化)	低い	低い	高い（担当者に依存）

料金プラン

会議数や利用時間に応じて選べる4つのプランをご用意しています。

	Starter	Standard	Pro	Enterprise
月額（税別）	5万円	15万円	30万円	個別見積
年間契約	48万円/年（月額換算4万円）	144万円/年（月額換算12万円）	288万円/年（月額換算24万円）	個別見積
初期費用（税別）	10万円	10万円	10万円	個別見積
対象会議	無制限	無制限	無制限	無制限
参加者数	無制限	無制限	無制限	無制限
利用可能時間	15時間	50時間	110時間	個別見積
超過従量課金	4,000円/h	3,800円/h	3,500円/h	個別見積
時間追加パック	―	3.5万円/10h	3.2万円/10h	個別見積
CS支援	お電話・メールでのお問い合わせ対応のみ	月1回60分程度のオンライン定例支援	月2回60分程度のオンライン定例支援	個別見積

※年間契約は一括前払いとなります。月額契約と比較して20％お得です。

「会議が仕事」だった1週間が、こう変わる

導入企業のモデルケース

製造業・従業員300名・経営会議＋プロジェクト定例を週5本運営

※導入企業ヒアリングをもとにした事例です。

指標	Before	After
1回あたりの会議時間	90分	55分
議事録の完成	翌日夕方	会議終了と同時
決定タスクの期限内完了率	42%	86%
会議準備（アジェンダ作成）	60分	10分

「導入後のある1週間」タイムライン

当事者の声

※導入企業に基づく事例です。

経営者

困っていたこと

報告を聞くだけの経営会議が2時間。
決まったはずのことが翌月また議題に上がる。

変わったこと

決定事項と担当・期限がその場で確定。
次回は「進んだか」だけを話す会議になった。
プロジェクトリーダー

困っていたこと

会議後に議事録を書き、タスクを切り出し、催促する。この「会議の後始末」が週に半日。

変わったこと

会議後の作業を大幅に削減。空いた半日を、本来のマネジメントに使えるようになった。
若手メンバー

困っていたこと

会議中に決まったことのニュアンスが人によって違い、聞き直しづらい。

変わったこと

発言と決定が記録として残るので、迷ったら議事録から検索。聞き直す必要がなくなった。

最短5営業日で、Zoomの会議にAIファシリが参加します

まずは2週間の無料デモから。
実際の会議で試してから、実際の会議でお試しいただいた上で、導入・契約をご判断いただけます。

ご契約後、最短5営業日でZoomの会議にAIファシリが参加します。

STEP01

申込日

無料デモ申込
所要時間：3分
- Webサイトのトライアル申込フォームに入力（会社名・部署・利用予定の会議）
- 即日、デモのご説明日程を調整するメールをお送りします
- 2営業日以内にログイン案内メールをお送りします
- Zoomアカウントでそのままログイン（新規のID・パスワード作成は不要）
作業者お客様
STEP02

2週間後

無料デモ（2週間）
所要期間：14日間
- 実際の会議にAIファシリを招待して利用
- アジェンダ生成 → 会議進行 → 議事録・タスク配信まで全機能を体験
作業者お客様
STEP03

契約

導入相談
所要時間：60分
- デモ期間のダッシュボード（会議時間・タスク完了率）をもとに効果を振り返り
- 利用会議数・参加人数からプランをご提案
- 利用規約・セキュリティ資料のご説明
作業者トライフォース
STEP04

＋5営業日

本導入
契約後：最短5営業日
- Zoom連携の本番設定、部署・権限・議事録配信ルールの設定
- 議事録フォーマットを貴社の会議体に合わせて調整
- 参加者向け案内文テンプレートをご提供
作業者トライフォース

ご準備いただくもの

これだけで始められます

Zoomアカウント

会議主催者のアカウントで
ログイン・連携します
管理担当者1名

議事録の配信先・権限設定の
窓口になる方
参加者への事前案内

案内文テンプレートをご提供。
会議冒頭の一言でも可

導入後も伴走します

定着レビュー：導入1か月後、ダッシュボードをもとに会議体の見直しをご提案
フォーマット調整：議事録・アジェンダの型を運用しながらチューニング
社内展開支援：部署横展開の際の設計・説明会をサポート（Standard以上）

対応
環境

対応会議ツール：Zoom

（Zoom App Marketplace 承認済みアプリ）

※Microsoft Teams ほか、各種ツールに順次対応予定

セキュリティについて

安心してご利用いただくために

AIファシリテーターは、会議という大切な情報を扱うサービスです。
安心してご利用いただけるよう、情報の取り扱いとアクセス管理を重視しています。

セキュリティ基盤

AIファシリ^®は、会議という機密性の高い情報を扱うサービスとして、
取得・保存するデータを必要最小限にし、適切に管理し、安心してご利用いただける運用を徹底。

通信

TLS暗号化による盗聴・改ざん防止
- TLS1.2以上を強制適用
- 安全なHTTPS通信を常時適用
- 安全な暗号スイートを使用
保存

AES-256による暗号化保存
ガバメントクラウド採用実績のあるAWSを利用
- 保存データはAES-256で暗号化
- AWSの強固なセキュリティ基盤を活用
- 定期バックアップと冗長化を実施
アクセス

顧客ごとのデータ分離＋
部署・役職などに応じた閲覧権限を設定
- 顧客ごとにデータを完全分離
- ロールベースのアクセス制御
- 最小権限の原則に基づく運用
第三者審査

Zoom社の厳格な審査基準をクリア
- Zoom App Marketplace 承認済み
- プライバシー基準を遵守
- 定期的な審査・更新プロセスを実施

会議データの取り扱いポリシー

AIファシリ^®は、データの取り扱いに関する透明性を重視し、管理者だけでなく、会議参加者にも安心してご利用いただける
安心して利用できる仕様と、プライバシーに配慮した設計を採用。

AI処理

入力データがAI学習に利用されない
サービス・設定のみを採用
- 企業向け/法人向けプランを利用
- 学習に利用されない設定を適用済み
- 定期的に各社セキュリティ方針を確認
保存の最小化

生音声・録画は処理後に削除し、保持しません
- 必要最小限の文字起こし・議事録のみ保存
- 議事録は会議支援と振り返りのみに利用
- 保存期間・利用範囲を必要最小限に限定
削除

契約終了時またはご依頼時にデータを完全削除
- プライバシーポリシーに明記
- 第三者提供は行わない
- 依頼や契約終了に基づき削除
参加者同意

主催者からの事前案内で運用
- 会議の招集時または冒頭で、参加者への案内を推奨
- 案内文のテンプレートもご提供

01通信の保護

サービスにおける通信には、国際標準の暗号化プロトコルであるTLSを採用し、通信経路上でのデータの盗聴や改ざんを防ぎます。
02保存データの暗号化と管理

会議データや議事録などの主要な保存データは、AES-256による暗号化で保護しています。
お客様のデータは、日本政府のガバメントクラウドにも採用されているAWS上で安全に管理しています。
03データの分離と閲覧制限

お客様ごとにデータを分けて管理し、自社の会議内容が他のお客様に表示されない仕組みになっています。
また、同じ社内でも、業務ごとに会議や議事録を閲覧できるメンバーを設定できます。
04Zoom App Marketplace掲載の連携アプリ

AIファシリテーターは、Zoom App Marketplaceによるセキュリティチェック等、様々な審査、承認を受けたZoom連携アプリです。
05AIサービスに送信するデータ

AIによる会議支援には、OpenAI、Anthropic、Google（Gemini）などに代表される大手AIサービスの中から、企業向けのデータ取り扱いやセキュリティ方針を確認したサービスを採用しています。送信されたデータが、提供事業者によるモデルの学習に使用されない利用形態を選択しています。
06保存する情報の限定

会議情報を必要以上に保存しないという考え方から、会議の生音声は録音ファイルとして保存しません。
文字起こしされた発話や議事録は、会議中の支援や会議後の振り返りに必要な情報として保存します。保存された会議内容は、お客様の社内でも、閲覧権限を持つメンバーだけが確認できます。
07削除への対応

契約終了時やお客様からのご依頼に応じて、会議データおよび議事録などの関連データを削除します。保存期間や削除条件は、プライバシーポリシーに明記しています。

セキュリティに関する
よくあるご質問

Q
サービス利用中の通信は保護されていますか？

A
はい。サービスにおける通信には、国際標準の暗号化プロトコルであるTLSを採用し、通信経路上でのデータの盗聴や改ざんを防ぎます。
Q
保存されるデータはどのように保護されていますか？

A
会議データや議事録などの主要な保存データは、AES-256による暗号化で保護しています。お客様のデータは、日本政府のガバメントクラウドにも採用されているAWS上で安全に管理しています。
Q
Zoomとの連携について審査を受けていますか？

A
はい。AIファシリテーターは、Zoom App Marketplaceによるセキュリティチェック等、様々な審査、承認を受けたZoom連携アプリです。
Q
会議の文字起こしや議事録は保存されますか？

A
はい。文字起こしされた発話や議事録は、会議中の支援や会議後の振り返りのために保存します。一方、会議の生音声は、AIファシリテーター側では録音ファイルとして保存しません。
Q
会議の録音や録画はどのように扱われますか？

A
会議情報を必要以上に保存しないという考え方から、AIファシリテーターでは、生音声や録画を保存対象としていません。録音や録画が必要な場合は、Zoomが提供する録画機能を用途に応じてご利用いただけます。
Q
会議内容が社外へ勝手に公開されることはありませんか？

A
会議内容を一般公開したり、社外へ自動的に共有したりする機能はありません。ただし、AIによる会議支援など、サービス提供に必要な処理のために、発話内容を採用している外部AIサービスへ送信する場合があります。
Q
誰が会議や議事録を見られますか？

A
お客様の社内でも、すべての利用者が閲覧できるわけではありません。業務ごとに設定されたメンバーだけが、対象となる会議や議事録を確認できます。
Q
自社の会議データが、他社から見られることはありませんか？

A
お客様ごとにデータを分けて管理し、自社の会議内容が他のお客様に表示されない仕組みになっています。会議や議事録は、社内でも閲覧権限を持つメンバーだけが確認できます。
Q
会議内容は、どのようなAIサービスで処理されますか？

A
OpenAI、Anthropic、Google（Gemini）などに代表される大手AIサービスの中から、企業向けのデータ取り扱いやセキュリティ方針を確認したサービスを採用しています。送信されたデータが、提供事業者によるモデルの学習に使用されない利用形態を選択しています。
Q
会議データはずっと保存されますか？

A
保存期間や削除条件は、契約内容およびプライバシーポリシーに基づいて管理します。無期限に保存し続けることを前提としたものではありません。
Q
会議データの削除を依頼できますか？

A
はい。契約終了時やお客様からのご依頼に応じて、会議データおよび議事録などの関連データを削除します。具体的な保存期間や削除条件は、プライバシーポリシーに明記しています。
Q
文字起こしを行う場合、参加者の同意は必要ですか？

A
会議の内容や参加者、利用目的に応じて、必要な通知や同意取得をお願いします。文字起こしを利用することを、会議の主催者から参加者へ事前に案内していただく運用を想定しています。